Тайм менеджмент: как распределить время?
Время — самый ценный ресурс для человека, его невозможно вернуть и восполнить его запасы, поэтому распоряжаться такой ценностью надо правильно. Жизненный ритм страны может довести любого до нервного срыва, потому что приходится постоянно куда- то бежать, даже если есть готовый распорядок дня, то что-то может пойти не так.
В бизнесе есть такое понятие, как тайм-менеджмент, оно довольно широко распространено не только на уровне управления персоналом, но и для личного контроля. Любой день нужно обустраивать максимально продуктивно, чтобы отдавать всё время не процессу, а достижению результата, ведь это разные вещи.
В самом начале нужно просто взять в руки ежедневник, ручку и начать планировать свою жизнь. Все дела нужно разделять на четыре группы, это будет приоритет по срочности:
— срочные, но важные;
— срочные, но не важные;
— не срочные, но важные;
— не срочные и не важные.
Самое сложное- это правильно расположить все свои дела, иначе в приоритетах можно запутаться. Нужно сесть и подумать, какие дела можно отложить на потом и какие из них приоритетнее других. Допустим, важные и срочные нужно выполнять сразу, а срочное, но не важное можно перепоручить другому. На этом строится вся система, должно быть распределение обязанностей между людьми. Если дела не срочные, то не нужно забрасывать их в самый конец списка и потом вообще забывать их сделать. Они такие же важные и тоже должны быть сделаны, но после других.
В сфере предпринимательства такой план будет гораздо обширнее, здесь уже есть подчиненные и их подчиненные, при этом для каждого из них можно отвести отдельную графу и записывать поручения.
Для предпринимателя хватит и минимального набора из четырёх пунктов, но главное делать временные промежутки на случай небольших задержек. Также не стоит планировать на один день то, что терпит до следующего, потому что большая загруженность негативно сказывается на здоровье, как физическом, так и психологическом.
Работа по 20 часов в сутки не всегда приносит хороший доход, особенно когда фактически её можно сократить до 10 часов при той же эффективности. Ну и конечно, время на отдых всегда в приоритете, иначе будет работа на износ.
